RFID arşiv elektronik etiketleri, arşivleri yönetmek ve takip etmek için kullanılan elektronik etiketlerdir . Dosya numarası, dosya adı, dosya türü, oluşturulma tarihi vb. gibi dosya hakkında temel bilgileri içerebilir. Elektronik etiketleri gerçek arşivlerle birleştirerek arşivleri hızlı bir şekilde bulmak, almak ve izlemek mümkündür.

RFID arşivi elektronik etiketleri genellikle kablosuz radyo frekansı tanımlama (RFID) teknolojisi veya barkod teknolojisi kullanılarak uygulanır. RFID teknolojisini kullanırken her dosyaya, bir RFID okuyucu tarafından okunabilen ve yazılabilen benzersiz bir seri numarası içeren bir RFID etiketi eşlik eder . Barkod teknolojisi kullanıldığında her arşiv, arşiv bilgilerini içeren ve barkod tarayıcı kullanılarak taranabilen bir barkod etiketiyle etiketlenecektir.

Arşivlerde RFID elektronik etiketlerinin kullanılması, arşiv yönetiminin verimliliğini ve doğruluğunu büyük ölçüde artırabilir. Personel, elektronik etiketleri tarayarak, sıkıcı manuel arama sürecinden kaçınarak gerekli dosyaları hızlı bir şekilde bulabilir. Bu arada, elektronik etiketler arşivlerin ödünç alma ve iade durumlarını kaydederek arşiv dolaşımının gerçek zamanlı olarak izlenmesini ve takip edilmesini sağlayarak arşiv kaybı veya yanlış yerleştirme riskini azaltabilir.

Ayrıca, RFID arşiv elektronik etiketleri, arşiv bilgilerinin otomatik yönetimini sağlamak için arşiv yönetim sistemleriyle de birleştirilebilir. Arşiv yönetim sistemiyle etkileşime girilerek arşiv bilgilerinin gerçek zamanlı güncellemeleri yapılabilir, bu da arşiv yönetiminin doğruluğunu ve güncelliğini artırır.