Kurumsal birimlerin genişlemesi ve yönetim seviyesinin gelişmesiyle birlikte iç varlıkların sayısı da yıldan yıla artmaktadır. İster yoğun varlık tahsisi olan bir üretim işletmesi ister idari bir kurum olsun, normal, iyi ve verimli çalışmasını sağlamak için iç varlıklarının tahsisini, istatistiklerini ve sorgu yönetimini etkin bir şekilde kullanmak ve standartlaştırmak gerekir.

İşletme birimlerinin veya idari kurumların varlıkları temel olarak araçları, ofis ekipmanlarını, maddi olmayan varlıkları, sunucuları, bilgisayarları, ofis mobilyalarını ve diğer ekipmanları içerir. Şu anda varlık yönetimi esas olarak gerçek rasyonel ve bilimsel varlık yönetimini sağlayamayan finansal sistem varlık yönetimi sistemlerini benimsemektedir.

İşletme birimlerinin veya idari kurumların varlık yönetimi personeli, kuruluş içindeki varlıkları takas ederken, varlıkların geniş dağılımı ve büyük miktarda olması nedeniyle yönetimi zordur; Her şubenin rapor ettiği varlık bilgileri çoğu zaman geride kalıyor, veri bilgileri merkezi değil, kapsamlı değil ve hakim olan veriler doğru değil; Merkez ofisin yıllık varlık satın alma bütçesi, tekrarlanan varlık alımları ve önemli miktarda fazla harcamayla boş bir hayal gibidir; Genel merkezin dahili varlık yönetimi maliyeti arttı, işletme maliyetleri arttı ve varlık kaybı riski yoğunlaştı.

RFID sabit varlık yönetim sistemi , RFID elektronik etiketleri , RFID okuyucuları ve yazıcıları, RFID el cihazları, sabit varlık yönetimi yazılımı, üst bilgisayarlar vb.'den oluşur .

Gecikmiş varlık yönetimi yöntemleri, eksik varlık yönetimi sorumluluk sistemi, dağınık varlıkların yönetilmesindeki zorluk ve gerçek zamanlı denetimin sağlanamaması gibi mevcut sorunlarla karşı karşıya kaldığımızda, sabit varlıkların yönetimini güçlendirmek bizim için çok gereklidir.

1. İşletmelerin sürdürülebilir ve sağlıklı gelişiminin sağlanması kaçınılmaz bir gerekliliktir. İşletme varlıklarının önemli bileşenleri olan sabit kıymetler ve düşük değerli sarf malzemeleri, finansal yönetim açısından son derece önemli olup, aynı zamanda işletme yönetiminin en meşakkatli ve kaynak tüketen kısmıdır. Sabit kıymetlerin yüksek değeri, uzun hizmet ömrü ve dağınık kullanım yerleri nedeniyle pratik çalışmalarda hesaplar, kartlar ve nesneler arasında birebir yazışmaların sağlanması zordur. Bu durum fiziki varlıkların kullanımı, denetimi, değiştirilmesi, yenilenmesi, bakımı, kaybı, envanteri ve temizliği konularında bazı zorlukları beraberinde getirmektedir. Ayrıca veri raporu istatistikleri, varlık yapısı analizi, varlık değerlendirmesi ve buna dayalı kurumsal listeleme ve yeniden yapılanma üzerinde de doğrudan veya dolaylı etkisi olup, işletmelerin gelişiminde belirleyici rol oynamaktadır.

2. İşletmelerin hızlı gelişimine uyum sağlamak kaçınılmaz bir gerekliliktir. Birim büyüklüğü, varlık miktarı ve personeldeki artışla birlikte orijinal sabit varlık yönetimi modeli, kurumsal birimlerin veya idari kurumların geliştirme ihtiyaçlarının çok gerisinde kalmıştır. Sabit varlıkların etkin ve doğru yönetimi için gelişmiş sabit varlık yönetimi modellerinin uygulamaya konulması, işletmelerin hızlı ve sağlıklı gelişimi için kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmiştir.